Privacyverklaring in het kader van de Woningscan
Wie zijn we en wat doen we?
De Woningscan wil Mechelaars doen stilstaan bij hun woning. Is deze woning klaar om er ook in de toekomst te blijven wonen, als je minder mobiel wordt. Deze woningscan wordt door de Stad Mechelen gratis ter beschikking gesteld. Op het einde van de scan ontvangt de persoon die de vragenlijst invulde een rapport dat inzicht geeft in de staat van de woning.
Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen jouw persoonsgegevens om volgende redenen:
- Jouw adres : dit doen we om de ligging van je woning in te schatten
- Jouw e-mailadres: dit vragen we om je het eindrapport te mailen.
- Jouw telefoonnummer: enkel als je wil dat het Woon- en Energieloket contact met je opneemt
Wanneer verzamelen we jouw persoonsgegevens?
Je geeft enkele persoonsgegevens (adres, e-mailadres en eventueel telefoonnummer) tijdens het invullen van de Woningscan. De verwerking ervan berust op een toestemming, aangezien je vrijblijvend deze Woningscan invult en hier ook geen verdere voorwaarden aan verbonden zijn. We houden deze persoonsgegevens bij voor de duur van dit project Woningscan, waarschijnlijk tot juni 2026. Je kan op elk moment vragen om jouw e-mailadres en telefoonnummer te verwijderen.
Wie heeft er toegang tot jouw gegevens en met wie worden jouw gegevens gedeeld?
De medewerkers van het Woon- en Energieloket krijgen toegang tot volgende gegevens:
- Je e-mailadres: om het rapport naar toe te sturen
- Je telefoonnummer (als je zelf wil gecontacteerd worden)
Bureau50 waarmee de Stad Mechelen samenwerkt voor deze woningscan heeft toegang tot
- Je adresgegevens omdat zij een keer per jaar een globaal rapport voor de Stad Mechelen maken. De adresgegevens worden geanonimiseerd in het rapport.
De Stad Mechelen heeft een verwerkersovereenkomst met Bureau50 gesloten.
Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
Jouw gegevens worden bewaard tot het einde van het project Woningscan. Dit is waarschijnlijk juni 2026.
Welke rechten heb je?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming zorgt er ook voor dat je een aantal rechten krijgt bij het gebruik van je persoonsgegevens. Als je een van je rechten wil uitoefenen kan je contact opnemen via de contactgegevens die we hieronder meegeven (zie “Bij wie kan je terecht met vragen en/of klachten”). Afhankelijk van de situatie kunnen we aan jou vragen om je identiteit te bewijzen.
- Recht op inzage
- Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te kijken.
- Recht op verbetering
- Merk je dat we foute of onvolledige persoonsgegevens over je hebben? Je hebt altijd het recht om ze te laten verbeteren.
- Recht om vergeten te worden*
- Je kan beroep doen op je recht om vergeten te worden. In dat geval worden al je gegevens geanonimiseerd en zijn ze niet meer te linken aan jou. Je kan dus jouw gegevens nadien niet meer opvragen. Wij kunnen ze nog wel anoniem gebruiken voor ons cijfermateriaal en evaluatie van het project.
*Het recht om vergeten te worden is niet absoluut. In bepaalde gevallen kunnen we dit verzoek weigeren, bv. als we wettelijk verplicht zijn om de gegevens te bewaren.
Meer informatie omtrent je rechten kan je terugvinden in de algemene privacyverklaring van de Stad Mechelen via https://www.mechelen.be/jouw-privacy.
Bij wie kan je terecht met vragen en/of klachten?
Als je vragen en/of bezorgdheden hebt over het gebruik van je gegevens kan je hiervoor uiteraard bij ons terecht. In de eerste plaats kan je ons een mailtje sturen op het volgende e-mailadres: senioren@mechelen.be
Daarnaast kan je je ook wenden tot onze functionaris voor gegevensbescherming via het e-mailadres privacy@mechelen.be of het contactformulier op de website.
Indien je het gevoel hebt dat wij je geen antwoord hebben kunnen bieden, kan je in tweede instantie terecht met je vraag en/of klacht bij de toezichthoudende autoriteiten.
